Workplace Solution
Normalt kræver bestillingen af ID-kort og adgangsrettigheder en betydelig mængde administration og manuel håndtering. Med Coor SmartID forenkles processen for en mere sikker og fleksibel håndtering, samtidig med at der kræves mindre administrativ indsats.
Coor SmartID forenkler processen ved at give medarbejderne mulighed for selv at bestille deres id-kort og eliminere behovet for mange mellemled.
Bestillingen af id-kort baseres på oplysninger, der allerede er tilgængelige i personalesystemet. Bestilleren specificerer ønskede rettigheder gennem en dedikeret hjemmeside, hvorefter anmodningen sendes til godkendelse hos den nærmeste leder. Hvis der ikke findes et billede af personen i systemet, kan dette enten uploades eller tages ved hjælp af en automatisk fotostander.
Det godkendte billede og bestillingen sendes automatisk videre til produktion af id-kortet. Når id-kortet er færdigt, modtager bestilleren en mail og kan enten afhente kortet på et udleveringssted eller få det tilsendt med posten.
Coor SmartID kan integreres med virksomhedens HR-system og/eller adgangskontrolsystem for at sikre en mere sikker og effektiv håndtering. Specifikke oplysninger i bestillingen kan automatisk genereres fra personalesystemet. Dette inkluderer automatiseret kontrol af, om en medarbejder er autoriseret til at modtage et id-kort, samt information om den nærmeste leder. Denne tilgang sikrer, at ansøgninger om id-kort og adgangsrettigheder går til godkendelse hos den rette person.
Coors SmartID tilbyder en integreret løsning, der dækker adgangskontrol og hele processen med at bestille og producere id-kort. Den automatiserede proces sikrer fuld sporbarhed fra det øjeblik, ordren placeres, til kortene leveres. Dette reducerer behovet for manuel håndtering og administration, hvilket ikke kun mindsker omkostningerne, men også risikoen for fejl. Produktionen af id-kort kan foregå enten internt i virksomheden eller eksternt på en specialiseret kortfabrik.
Som førende inden for Facility Management bidrager Coor til udviklingen af Nordens bedste arbejdsmiljøer – intelligente, bæredygtige og fulde af glæde. Vores serviceløsninger lader dig fokusere på din egen kerneforretning. Alt andet tager vi os af. Kontakt os gerne for at se, hvordan vi kan hjælpe dig.
